이 책은 국제적으로 널리 이용될 수 있는 최선의 기록관리 업무 방식 도출을 목적으로 설명하였으며, 기록관리 전문가 외에도 체계적으로 기록학에 접근하지 못했던 사람들에게 학습모듈을 제공하려고 하였다.